Dropboxの概要と使いこなす為の10の裏技
クラウドサービスDropboxの概要と使いこなす為の10の裏技をまとめてみました。
Dropboxとは？
２GBまで無料使用可能
Dropbox公式サイトから手続きすれば、すぐに利用可能。
使用パソコン、スマホなどデバイスにインストールが必要
クラウドサービスではあるが、使うパソコンやスマホにいったんインストールが必要。パソコンの場合タスクトレイなどに表示される。
Windowsであれば、「マイ・ドキュメント」の中に「My Dropbox」というフォルダが自動的に生成される。
オンラインストレージのようだがちょっと違う
２GBのスペースがクラウド上に余計に増えるのではなくて、自分のパソコンのハードディスクに「２GB分のDropbox専用スペース」として占有され、同じく、Dropbox社のサーバの中に(たぶん)２GBの自分専用同期スペースが設置される
Dropboxの利便性
USBメモリーなどのメディアが不要になる
自宅のDropbox内にあるフォルダで作業すれば、そこで作成したファイルはすべて「最新の正本」になるので、USBメモリーなどのメディアの抜き差しが必要なくなる
iPhone、iPadやAndroid端末でも利用可能
アプリがあるので利用すれば、出先でもかんたんに利用出来る。
つまり、PDFやWordなど資料を放りこんでおいて、移動時間に読むという芸当が可能(読むには何らかのアプリが必要だったりする)。
他者とフォルダを共有できる
最大の便利ポイントがこれ。会社の中でも、在宅のメンバーとでも、あたかも同じ場所で仕事しているように、同じフォルダを共有できる。
重いファイルを宅ふぁいる便で送ることが確実に少なくなった。
使う上での注意点
セキュリティには気をつける
万一ということもあるので、Officeソフトのファイルや、PDFなどにはパスワードを掛けておく。まあ、これは、それでなくても常識。
その他個人情報や取引先の機密情報は置かないようにしたほうがいいたろう。
Dropboxd 10の裏技
友だち・アソシエート紹介してDropboxのスペースを増やそう
デフォルトで無料でもらえるストレージ（2GB）以上欲しい人は、Dropbox1 件のサイトにログインしてGet Started ＞ Invite Friendsをクリック。紹介した相手がアカウントを開設すると1人250MBのスペースがもらえます。謝礼の上限は8GB。
DropboxとGspaceで自分だけの無料オンラインストレージの帝国を構築
紹介できる相手が誰もいない？ 大丈夫！ Gmailアカウントをいくつか開設し、そのメールアドレスでDropbox1 件の新規アカウントを作って、文書、写真、PDFなど用途別にアカウントを使い分ければいいんです。もっと大きなクラウドが欲しいなら、 Gmailアカウントの各7GB分のストレージをGspaceでクラウドストレージに変えて使う手も。
サイトのファイルのバックアップを安く
バックアップが死ぬほど要る人はハードウェアベースの高価なソリューションを使わなくても、Dropbox1 件のフォルダーを定期的に活用すると良いですよ。マシンをネットに繋ぐと、そこからファイルのバックアップがDropboxに保存されます。バックアップ更新漏れがないよう定期アラートをカレンダーに設定しておこうね。
ブログ用ファイルをホスト
ブログ持ってる人はDropboxで写真をホストもできます。コンテンツをDropboxのPublicフォルダにドロップするだけでOK。これでクラウドに画像の同期がとれるので、あとはブログに貼りたい画像を右クリックして「Copy Public Link」を選び、リンクをブログのバックエンドのインターフェイスに貼り付けると…ジャーン、ブログに表示されますよ。
アカウントを安全に共有
Dropbox1 件のアカウントにフォルダを作成し、誰でも好きな相手と共有も。Dropboxのアカウントにログインして、「Share a Folder」をクリック。既存フォルダ共有か新規フォルダ作成か選び、フォルダを見せたい友だちや同僚を招待すると、Dropboxから招待メールがいきます。
iTunesをコンピュータ複数と常時シンク
iTunesライブラリとそれに関連付けられた.xmlファイルをパソコンAのDropboxのフォルダに動かし、その新しいライブラリの在り処をiTunesに教えます。で、Dropboxのフォルダ内にあるそのライブラリが探せるよう、パソコンBにあるiTunesのプリファレンスを設定してやると…あとは放っといてもパソコンBにクラウドからファイルの同期が取れますよ。
出先でもタスクを確認
Dropbox1 件アプリをAndroidやiOS対応スマートフォンにインストールした人は、モバイルでも使えて便利。パソコンでto-doリスト作って、それをDropboxのフォルダに保存しておけば、出先で「あれ？ ミルク買うんだっけ？」とド忘れした時もスマフォからリストが見れますよ。
パスワードをクラウドで共有
KeePass Password Safeや1Passwordなんかのプログラムと一緒に使うと、自分のパソコンで使う全セキュリティ・パスコード情報のバックアップがDropbox1 件に取れるだけじゃなく、その情報を（Keepassや1Passwordをインストールした）他のマシンとシンクすることもできます。マルチボックス・セキュリティがより簡単になった感じですねー。
複数のマシンにソフトウェアをインストールする時もDropbox
Dropboxを使うと、沢山のマシンにネットワークコネクション抜きでソフトウェアをインストールできますよ。まずプログラムのインストレーション用ファイルを自分のDropboxにアップロード。次に、そのアップロードしたばかりのソフトを設定したいコンピュータにログオンし、Dropboxのサイトにログイン。で、インストレーション用ファイルをダウンロードするだけです。
削除したファイルを復元する
Dropbox1 件のフォルダからファイル削除して「しまった！」と後悔した時も大丈夫、復元は一発です。Dropboxのサイトにログインし、「Show Deleted Files」ボタンを押して、元に戻したいファイルをクリックし…そう、「restore」をクリック。これでほぼ瞬時にパソコンのDropboxのフォルダに復活します。
裏技+α
無料でDropboxの容量を640MB増やせる。
https://www.dropbox.com/free
上記リンク先より各項目をクリアするごとに128MBの容量が追加され最大768MBの増加が可能です。
「.edu」「.ac.jp」のメールアドレスで登録
招待ボーナス250MBが2倍になります。
「.edu」「.ac.jp」のドメインを取得されている方は試してみてはいかがでしょうか？
